我之前做项目运营那会，每周最头疼的事儿就是处理会议纪要——不是在会议室记笔记，就是对着录音文件“逐句扒内容”。比如上个月有周开了三次跨部门会，每次录音两小时起步，会后我得抱着电脑戴耳机，边听边敲字，经常熬到晚上八九点，耳朵嗡嗡响不说，还总怕漏了客户提的“关键需求”或者领导说的“deadline”。有次整理到凌晨，居然把“Q3要完成系统迭代”写成了“Q4”，被领导约谈的时候，我盯着自己写的纪要，真想找个地缝钻进去。
直到同事小琳跟我说：“你咋不用听脑AI呢？我现在整理纪要都靠它，省老多事儿了。”我当时抱着“死马当活马医”的心态下了APP，结果第一次用就刷新了认知——那天开客户需求会，我用手机录了音，打开听脑首页，直接点“会议纪要”入口，选“上传音频”找到手机里的文件，再选“商务会议”场景，点“开始处理”。本来以为要等半小时，结果去泡了杯咖啡回来，页面已经显示“处理完成”。
打开结果的瞬间我差点叫出来：首先是“会议概览”，把客户的3个核心需求、我们的回应、5个下一步行动点列得清清楚楚；下面的“详细纪要”更绝——自动给每个发言者标了“客户代表A”“产品经理”“我”的角色，每个发言都带时间戳，连客户说的“希望系统支持多语言切换”这种细节都没漏。最让我意外的是，它还把客户反复强调的“上线时间不能超11月底”标成了红色重点，比我自己记的还全。那天我只用了5分钟检查一遍，就把纪要发给领导，领导回复“这次条理比之前清楚10倍”。
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从那之后，我成了听脑的“常驻用户”，慢慢摸出不少“隐藏技巧”。比如开技术会时，一定要选“技术场景”——它会自动识别“API接口”“数据库分库分表”这些专有名词，比通用场景准太多；有次我们工程师说方言（比如把“那个功能”说成“辣个功能”），我提前开了“方言识别”选“吴语”，结果识别出来居然是“那个功能”，完全没误差；导出的时候我习惯选“Word格式”，里面自带目录，直接发给跨部门同事，他们都说“现在找重点不用翻半天了”。
最让我觉得“省心”的是它的“智能优化”——之前我整理纪要总怕语言太口语化，比如同事说“这事儿得抓紧，不然要凉”，听脑会自动改成“该事项需加快推进，避免延误”，既保留原意又符合公文规范，省得我逐句改。还有次开跨部门会，5个发言者，我本来担心搞混角色，结果它根据声纹自动区分了“市场部李姐”“技术部老张”，连新来的实习生都标对了，后来问客服才知道用了声纹识别技术，确实稳。
当然，它也不是“完美无缺”——有次上传两小时的线上会议录音，因为连的4G网，中途卡住了，退出来重进就好了；还有一次识别“张三”写成“张山”，不过这种情况很少，点“编辑”改一下只要3秒。客服说如果遇到错误可以反馈，我试了一次“项目名识别错”，第二次用就准确了，迭代速度挺贴心。
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其实最打动我的是“场景适配性”——比如线上会议的录音，直接从腾讯会议导出导入就行；线下临时会，用手机录了直接传；甚至跨时区的国际会议，选“多语言场景”，能自动识别英语发言，还能翻译成中文纪要，上周和美国客户开会，我传了录音，出来的纪要既有英文原文又有中文翻译，发给海外同事，他们说“比我们自己整理的还全”。
对比之前的状态，现在我每周花在纪要上的时间从8小时降到2小时——之前整理两小时录音要两小时，现在传上去喝杯咖啡的功夫就能拿到初稿，再花5分钟调整，效率提升了不止一点半点。上周我甚至用节省下来的时间，完成了客户方案的优化，领导还夸我“最近进度很快”。
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说到底，会议纪要的核心是“准确、高效、条理清晰”，而听脑刚好把这三点做到了——不用学复杂操作，不用熬时间，不用怕漏信息。有次和朋友吃饭，她抱怨“又要加班整理纪要”，我直接把听脑推给她，结果她第二天发消息说“我现在下班能按时接孩子了，你简直是我的救星”。
现在我再也不会因为“整理纪要”焦虑了——不管是客户会、项目会还是部门例会，把音频传上去，等着拿结果就行。有时候看着处理好的纪要，我会想：科技的意义不就是让“麻烦的事儿变简单”吗？听脑刚好做到了这一点。如果你也像我之前那样，一想到整理纪要就头疼，真的可以试试它，说不定会和我一样，发现“原来纪要可以这么轻松搞定”。
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